飞书多维表格怎么创建智能体

　　多维表格智能体是多维表格内置的智能助手，无需编写代码，即可完成从创建到上线的全流程操作。

　　在飞书桌面端或网页版操作。新建后会打开对话区和右侧配置面板，配置会实时自动保存。

　　进入多维表格主页，点击左侧智能体区域的“新建智能体”。右上角“新建”菜单里也能找到同名选项。每个用户最多可创建200个。

把智能体要做的事写清楚

　　在右侧顶部点名称改名，点头像换图片。下方状态菜单用来启用、停用智能体。

　　“任务指令”里填写它的职责、要查哪些资料、回答的格式，以及哪些事情不该做。例如销售助手可以负责查询销售数据、汇总本周线索、生成周报，数据不足时要说明缺少什么，别让它凭空补齐。输入“@”可以引用工具、技能、自己有权访问的文档和知识库，也能引用企业成员。

　　普通对话保留预置的“网页内对话”或“飞书机器人”触发器就行。要它定时执行任务，或在数据变更时运行，在“触发器”区点“添加”，选择对应条件。

　　定时触发需要填写日期、时间、时区、重复频率和要执行的任务，填好点“确认”。

　　“工具”区已预置联网搜索、飞书云文档、飞书消息、多维表格记录和结构管理等能力。任务要用的保留开启，不需要的可以停用。鼠标移到项目上，会出现开关或删除按钮。

　　还缺工具时，点“添加”打开“工具和技能”页面，找到需要的项目后点“添加”。已有技能也能从右上角“创建”菜单上传，或通过对话创建。

　　业务资料放在“知识库”里。点击“添加”，选“飞书知识”可加入有访问权限的多维表格、云文档和知识库。选“本地上传”可添加PDF、TXT、DOC、DOCX，或JPG、JPEG、PNG图片。智能体回答时会优先引用这些资料。

　　“长期记忆”用来记住用户背景和偏好，普通多轮对话不用打开这个开关。

运行一次，再决定是否分享

　　点右上角“立即运行”，用实际问题试一遍。回答不对或任务没有执行到位，可以回到指令、工具或知识库修改。执行异常时打开“运行日志”查看详情。

　　默认仅自己可用。要让同事使用，点“分享”，选择“允许其他用户使用”，添加用户、群组、部门、用户组或邮箱。权限分为“可使用”“可编辑”“可管理”，后两种允许修改配置，其中“可管理”还允许删除智能体、修改分享设置和查看运行日志。

　　同事获得智能体的使用权限，查询或操作数据仍受其自身的数据权限限制。需要限制对外分享、协作者管理和复制权限，在分享面板右上角打开“安全设置”。

　　回到主页，名称旁的“···”菜单里有复制链接、创建副本和删除选项。删除后无法恢复，暂时不用时可以在配置面板中停用。