集团通讯录

集团通讯录软件是一种专为大型企业、组织或集团设计的高效通信管理工具，它能够帮助用户方便快捷地管理和访问整个组织内部的联系信息。软件允许管理员集中添加、编辑和删除组织成员的联系信息，确保信息的准确性和时效性。这样可以避免传统分散管理模式下的信息滞后和不一致性问题。

软件支持个人信息管理功能，员工可以编辑和更新自己的个人资料，确保通讯录中的信息始终准确无误。在需要更新员工信息时，管理员也可以方便地进行批量管理，提高信息管理的效率。

软件功能

1、手机设置技巧

为了集团通讯录的正常使用，需要在手机权限设置时做一些允许设定，否则会影响软件的正常使用。尤其是当您初次安装软件打开时，可能会收到一些手机提示，比如： 是否允许“集团通讯录”打开悬浮窗？ 是否允许“集团通讯录”读取通话记录？ 是否将“集团通讯录”设置为可信任程序？ Tips：对于这些选项需要设置为“允许”才可正常使用软件哦~

2、短信快捷群发

集团通讯录支持按照组织架构，批量选定某个群组或者某几个成员，快捷进行短信发送，相比手机短信操作更加便捷。具体方法：点击通讯录右上角“+”键，选择短信群发，可手动输入手机号码或姓名（支持模糊搜索），或者点击“+”从组织架构列表里勾选发送对象（支持按层级批量选择），编辑短信内容即可发送。

Tips：

（1）短信群发调用手机自身的短信能力，非采用网络流量，故若手机本身欠费、无信号、状态不正常，短信无法发送成功；

（2）短信群发费用为手机短信费用，具体按客户选择的短信套餐包计算，标准资费为0.1元/条；

（3）短信发送记录及发送状态可进入手机短信模块中查询；

（4）使用短信群发时，可在“更多”中设置发送号码是自己的手机长号或者集团短号。

3、开启免登陆模式

集团通讯录支持手机免登陆模式，即手机第一次登录时完成对集团成员的身份认证后，后台可自动登记手机的机主身份，识别内容包括认证手机号、手机IMIE号等，确保是本人操作。开启免登陆模式后，机主后续使用集团通讯录无需再次验证身份即可快速打开应用，方便快捷。而若是他人在其他手机上登陆集团通讯录，即使他获得您的账号密码，也无法登录使用，必须获得手机短信验证码确认身份后才可使用，最大程度保障集团客户的信息使用安全。 当然，若您关闭免登陆模式，那么每次使用集团通讯录时，您都需要输入账号密码才可使用哦。

4、设置通讯录同步

您所在的集团为员工开通集团通讯录业务后，您再也不需要随身携带厚厚的单位电话簿，即可随时随地查询最新的单位成员通讯录信息。无论是人员变动还是组织架构调整，只需集团管理员在后台更新集团通讯录，单位成员在手机端开启“集团通讯录”并选择同步即可查询最新信息。 集团通讯录初次安装时，默认选择自动同步，当然，您也可以在“设置-通讯录同步”中改为手动更新，每手动点击同步一次，即可将客户端中的通讯录信息同步为单位管理员导入的最新信息。 Tips：若您所在的集团规模较大，通讯录成员较多，若默认自动同步，会使得您每次打开集团通讯录时，软件都会首先自动同步一遍后台的最新信息，会显得运行较慢，影响您的正常使用。建议若单位通讯录调整不大时，可关闭自动同步功能，使得软件运行更加流畅，只在需要时选择手动同步通讯录信息即可。（若您所在的集团规模较小，成员较少，可忽略本条提示）

软件特色

【高效管理】

集团通讯录整合了所有员工的联系方式，方便管理者查找、更新和共享员工信息，提升企业内部沟通效率。

【数据同步】

支持数据同步功能，确保通讯录信息在不同设备间及时更新，避免信息不同步导致沟通错误。

【权限管理】

具有灵活的权限设置功能，可以根据员工级别和职责区分不同的访问权限，保障通讯录信息的安全性。

【快速查找】

支持快速搜索功能，可通过姓名、部门等关键字快速找到需要联系的员工，节省时间提高效率。

【多种通信方式】

集成电话、短信、邮件等多种通信方式，方便员工选择适合的沟通方式，更加灵活高效地进行工作沟通。

软件评测

界面简洁清晰，操作也很直观，上手容易。而且功能齐全，包括搜索、分组、备忘录等，满足了各种通讯录管理需求。节省了很多时间，以前总是要一个个去问同事电话号码，现在直接查看通讯录就解决了。

优秀的集团通讯录软件应具备全面的功能，包括但不限于员工信息管理、部门结构展示、快速搜索联系人、多终端同步（如PC、手机、平板）、群组聊天、日程共享、文件共享等。功能的丰富性和实用性直接影响到用户的工作效率。

更新日志

v31.2.0版本

功能优化